Основная цель написания любого Резюме – заинтересовать работодателя и добиться приглашения на собеседование.
В этой ситуации основной задачей соискателя становится привлечение внимания именно к своей кандидатуре, а инструментом достижения успеха является Резюме, составленное по эффективной методике «Резюме под вакансию».
Принципы составления резюме
Шанс произвести впечатление у Резюме есть только во время его первого прочтения, поэтому так важно правильно его составить. Рекомендуется соблюдать следующие принципы:
1. Структурированность
Это даст возможность работодателю убедиться в том, что вы обладаете логическим мышлением, и сделает ваше Резюме более легким и удобным для изучения.
2. Краткость
Нет необходимости перегружать свое Резюме лишней информацией. К примеру, если вы поставили цель стать менеджером по продажам, описание всех изученных вами компьютерных программ – совсем не обязательно. Уровень знания ПК, степень владения иностранными языками, наличие водительских прав, автомобиля, хобби следует упоминать только в том случае, если это тесно связано с желаемой работой.
3. Аккуратность
Хорошо читаемая информация экономит время кадрового специалиста. Небрежно оформленное Резюме могут просто проигнорировать.
4. Простота
Форма изложения предполагает однозначную трактовку представленной информации. Не стоит употреблять профессиональные термины, они могут быть не понятны работодателю или его представителю.
5. Грамотность
Если вы не уверены в правильности написания фразы или термина – спросите знакомого, работающего в этой области, или найдите информацию в Интернете.
6. Честность
Вся указанные в Резюме данные могут потребовать доказательства при собеседовании, поэтому приукрашивание фактов возможно только в случае крайней необходимости.
7. Направленность
Для каждой конкретной вакансии необходимо составление своего, «прицельного» Резюме. Учитывая особенности предполагаемой работы, изменяйте акцент излагаемой информации.
Требования к оформлению и размещению резюме
В первую очередь работодатели обращают внимание на предыдущее место работы кандидата, во вторую – на его практический опыт (трудовой стаж), в третью – на его квалификацию. С предоставления этих данных и должно начинаться ваше Резюме.
Рекомендуется подготовить, по возможности, несколько вариантов Резюме. Для этого сохраните базовый вариант в виде компьютерного файла и, по мере необходимости, вносите в него необходимые коррективы. Например, изменяйте порядок следования отдельных пунктов в списке ваших умений и навыков, смещайте акценты и изменяйте степень детализации, – это в зависимости от того, что требуется конкретному работодателю.
Например, если вы технический специалист, но хотите получить руководящую должность, акцентируйте внимание на управленческом опыте в вашей трудовой биографии. Если вы ищете рабочее место, которое в целом соответствует вашей прошлой профессиональной деятельности, подготовьте Резюме с акцентом на своих профессиональных достижениях и опыте. Если же вы хотите устроиться на работу, которая не очень-то соответствует вашей специальности, сместите акценты в сторону личных качеств и навыков, имеющих отношение к будущим служебным обязанностям. Если вы обучающийся или выпускник и пока не имеете профессионального опыта – не отчаивайтесь. Вспомните свои учебные работы (диплом, курсовые работы, производственные и преддипломную практики, общественные проекты, в которых вы принимали участие и т.д.). Не забудьте указать, какую именно работу вы выполняли во время обучения. Побольше конкретной информации. Постарайтесь показать себя человеком, который уже имеет опыт и свои наработки.
Стоит отметить, что в некоторые предприятия необходим только текст Резюме, который вы загружаете в определенную форму одним куском без форматирования. И все же рекомендуется иметь универсальное Резюме в формате PDF – его легче рассылать. Размер Резюме не должен превышать 1-2 листа формата А4. Лучше всего набрать его на компьютере 12-14 шрифтом Times New Roman, названия каждого пункта выделяя курсивом или подчеркиванием и начиная с новой строки. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия учебных заведений, городов, предприятий и т.п. При оформлении Резюме в печатном виде используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.
Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил", "развивал", "сэкономил", "увеличил", "сократил" и пр. Если возможно, укажите качественные и количественные показатели. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст Резюме вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей. Помните, что неразборчивое Резюме чаще всего остается непрочитанным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Не прилагайте к Резюме свою фотографию, кроме тех случаев, когда это требует работодатель.
Не стоит сопровождать Резюме письменными обращениями типа "много наслышан об успехах вашего предприятия...", вряд ли это вообще прочитают. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце Резюме: «Рекомендации прилагаются».
На что следует обратить внимание
1. Личные данные (Фамилия Имя Отчество) – пишутся полностью.
2. Дата рождения – пишется полностью, можно дополнить количеством полных лет в скобках. При прочих равных условиях предпочтение отдается кандидату в возрасте от 25 до 35 лет.
3. Адрес места жительства – достаточно указать город и район проживания.
4. Контактная информация – укажите 1-2 номера телефона с указанием типа связи (сотовый, домашний, рабочий) и периодом времени для звонка.
5. Цель резюме – подумайте о ваших целях и возможностях. Какую работу вы хотите получить? Каковы ваши профессиональные умения, навыки, сильные стороны и преимущества? Чем вы сможете заинтересовать работодателя? Укажите должность, на которую вы претендуете. Конечно, возможно указание нескольких смежных должностей, но крайне рекомендуется для каждой составлять свое Резюме.
6. Образование – указывается в обратном порядке (т.е. начиная с последнего места учебы) по следующей схеме: дата поступления – дата окончания; наименование учебного заведения, факультет; полученная специальность по диплому. Важно! Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в Резюме; можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели. Указывается полное наименование учебного заведения, полученная квалификация. Учеба в школе не упоминается, а дополнительное обучение в музыкальной или художественной школе указывают, когда это может быть связано с выполняемой работой.
7. Опыт работы – указывается в обратном порядке (т.е. начиная с последнего места работы) по схеме: дата приема – дата увольнения; название фирмы, ее сфера деятельности; название вашей должности, если были – количество подчиненных; описание ваших функциональных обязанностей, уровень полномочий; результат ваших конкретных достижений.
8. Если вы работали на одном и том же месте – расскажите о вашем карьерном и профессиональном росте на данном предприятии. Используйте полные названия компаний и должностей, располагайте должностные функции в порядке их значимости.
9. Дополнительное образование (если есть) – курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.п., по схеме: дата начала, количество часов, дата окончания; название учебного заведения; тематика образования; полученные знания и умения.
10. Дополнительные навыки – в Резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете, то есть указывается только то, что, как вам кажется, необходимо для конкретной вакансии.
11. Личные качества – укажите несколько, отличающих вас от других, личностных черт, помогающих достичь нужных результатов в работе. Необходимо учитывать, что данная информация не должна превышать двух-трех строк и не отвлекать внимание работодателя от основных пунктов Резюме.
Заключение
Успешное Резюме – это уникальное Резюме для конкретного предприятия и вакансии. Имея правильно составленное Резюме, смело отправляйтесь устраиваться на работу. Ваша цель – добиться, чтобы работодатель захотел встретиться с вами лично. Получение приглашения на интервью – это ещё не гарантия получения работы. Помните, что все в ваших руках. От вас зависит, сумеете ли вы заинтересовать работодателя.
Но главное: чем бы вы не занимались, никогда не стоит «работать на Резюме» и делать работу только ради нужной строчки. Делайте то, что приносит вам удовольствие, достигайте профессионализма в том, что является вашей страстью, и тогда работа найдет вас сама. Удачи!
Центр карьеры ВКТУ, отдел «Upgrade»
